Você é livre livre para buscar um novo serviço de contabilidade que atenda melhor às necessidades do seu negócio a qualquer momento. Se encontra-se insatisfeito com a atual prestação desse serviço ou quer investir em um serviço exclusivo pode migrar sua contabilidade a qualquer momento. Evite correr riscos por não estar em dia com as suas obrigações! Não se preocupe essa mudança não é um bicho de sete cabeças.
Devido às inúmeras responsabilidades sob os ombros de um contador, este profissional precisa ter uma parceria que corresponda as suas reais expectativas e obrigações.
Ninguém quer correr o risco de ter problemas com o Fisco mais tarde e acabar tendo que desembolsar uma quantia significativa para corrigir irregularidades.
Além de problemas com o Fisco existem diversas outras razões pelas quais você precise trocar sua contabilidade. São elas:
• atendimento ruim ou longe do ideal;
• dificuldades de comunicação;
• descumprimento de prazos e obrigações;
• uso de ferramentas desatualizadas e ineficientes;
• falta de pro atividade;
• falta de atualização e acompanhamento das mudanças de legislação;
Entre várias outras situações que vão prejudicando o relacionamento entre você e o contador.
Logo fica claro que escolher um serviço de contabilidade certo é uma decisão séria e que trará consequências positivas para você. Sempre que estiver insatisfeito procure o dialogo ou então recorra a mudança desses profissionais para alguém que atenda suas expectativas. Nós da Medina Contabilidade estamos aqui para solucionar essa sua possível carência.
A resposta é não. Isso deve ser feito conforme as suas necessidades. Afim de evitar que problemas fiquem cada vez mais complexos a troca deve ser realizada o quanto antes descumprindo das obrigações fiscais ou outros decorrentes dele.
Não é bom esperar o Fisco procura-lo para só depois procurar corrigir a contabilidade. Quanto antes tomar medidas para melhorar sua situação menor serão os impactos negativos que possam ter sidos gerados pelo serviço prestado anteriormente.
A Troca dos serviços de contabilidade é um processo mais simples do que se imagina. Conheça as etapas necessárias para essa migração.
A primeira medida a ser tomada é observar seu atual contrato de prestação de serviços, a fim de procurar por cláusulas que possam prevejam multas em caso de rescisão ou a obrigação de um aviso prévio.
Evite ter problemas legais se atentando aos pontos fixados o contrato para se proteger ou cobrar descumprimentos que o atual serviço de contabilidade tenha deixado pendente algo que estava previsto no contrato e não foi cumprido.
É extremamente importante que você verifique seu o atual contador deixou passar algo ou situações que estejam em processo de solução como, por exemplo: parcelamento de débitos municipais, estaduais e federais.
Analise os documentos de até 5 anos atrás, buscando por erros ou situações pendentes que possam afetar a sua empresa. Evitando assim surpresas no processo de trocar sua contabilidade.
Lembre-se que mesmo após a mudança, todo e qualquer erro anterior ainda é de responsabilidade do escritório de contabilidade que atuou na época.
Oficialize a decisão, este contato deve ser explicito. Seja por e-mail ou carta registrada em correio, comunicando ao atual serviço de contabilidade que você está dispensando seu trabalho e encerrando a parceria. Na comunicação devem constar.
• O pedido de encerramento do contrato;
• A data final de término do serviço (pode-se definir 30 dias após o pedido).
• Requisitar toda a documentação (física e digital), senhas e logins em posse do contador atual.
• Solicitar um relatório de situação cadastral, para verificar se há mais pendências nas diferentes esferas governamentais;
• Solicitar que toda documentação seja enviada ao profissional/empresa que irá assumir a contabilidade após o encerramento oficial do contrato.
Formalize no distrato a data de encerramento do contrato no fim do mês, para que o novo serviço de contabilidade comece a atuar no período seguinte.
Antes de iniciar todo o processo de mudança é importante já estar em contato com o novo prestador de serviços de contabilidade com o qual irá trabalhar. Mesmo que ainda não possa oficializar nada, verifique as possibilidades e o que sua empresa precisa em relação a sua contabilidade.
No inicio da criação de cada novo relacionamento com nossos clientes, realizamos uma primeira reunião de diagnóstico, na qual nossos assessores especializados na área médica farão a avaliação dos seus objetivos e necessidades profissionais e financeiras direcionando a você as melhores opções.
Atendemos uma gama enorme de serviços contábeis para ajudar profissionais de carreira na saúde ou novos profissionais que estão entrando agora no mercado. Entre os serviços podemos destacar: abertura de empresa (PJ) ou contabilidade de trabalhadores autônomos ou CLT. Oferecemos a cada um de nossos clientes todo o suporte contábil, fiscal e financeiro necessários na abertura e em todas suas rotinas mensais e pagamentos de impostos.
Existe sempre a possibilidade de você estar precisando migrar a sua contabilidade e isto não precisa ser um grande desafio. Na Medina Contabilidade fazemos isso para você, comunique a antiga contabilidade o seu desejo de migrar os serviços para uma contabilidade especializada no atendimento da área médica que cuidamos do resto para você. Realizamos o contato com o escritório e damos prosseguimento aos processos necessários.
Profissionais especializados na área da saúde tem um maior conhecimento a respeito das suas rotinas, conhecendo a dinâmica de trabalho dos médicos e estão atentos às especificidades do setor da saúde.
Tornando o atendimento mais efetivo e ajudando você a realizar seus objetivos sem maiores preocupações.
O processo de abertura de PJ está cada vez mais simples e rápido. Para realizarmos este serviço para você precisaremos da seguinte documentação digitalizada: CPF, RG, CRM e comprovante de residência.
Possuímos um time de assessores composto por profissionais que atuam e possuem ampla experiência na área de finanças/contabilidade e que já atendem a diversos clientes da área da saúde.
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